Adatkezelési tájékoztató

a társaságunknál folytatott általános adatkezelésekről

Az adatok kezelője a 4D Soft Kft.

Székhelyünk: 1096 Budapest, Telepy utca 24. 2. em.

A céget a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága jegyezte be, 01-09-363174 számon.

Adószámunk: 10954742-2-43

Ebben a tájékoztatóban összefoglaljuk és a jogszabályi előírásoknak megfelelő módon elérhetővé tesszük számodra a társaságunk által végzett adatkezelésekre vonatkozó információkat.

Megismerheted hogy, ha gyűjtünk, akkor milyen személyes adatokat gyűjtünk rólad, mi történik az adataiddal, mennyi ideig dolgozunk velük, kivel osztjuk meg, valamint, hogy milyen célból és milyen jogon kezeljük azokat. Amikor

• honlapunkon böngészel,

• kapcsolatba lépsz velünk,

• közösségi média oldalunkra látogatsz,

• állásajánlatára jelentkezel,

• fejvadász partnerünk keres meg,

• hírlevelünkre feliratkozol,

• képviseled a velünk szerződést kötő harmadik fél vállalkozást a személyes adataidat kezeljük.

Ez a tájékoztató bemutatja, hogy hogyan végezzük a felsorolt adatkezeléseket és közben kivel osztjuk meg az adatokat.

Az adataidhoz kapcsolódó jogaid

Adatait felett te rendelkezel, ezért bármikor információt kérhetsz arról, hogy kezeljük-e az adataidat, kérheted tőlünk a rád vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, illetve tiltakozhatsz a személyes adataid kezelése ellen. Kérheted továbbá az érintett információk hordozható formában való közlését.

● Hozzáféréshez való jog - kérésedre tájékoztatunk arról, hogy milyen személyes adatait és hogyan kezeljük;

● Helyesbítéshez való jog - ha a kezelt adat pontatlan vagy hiányos, úgy azt kérelmedre helyesbítjük vagy kiegészítjük;

● Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”) - amennyiben adataidat nem jogszerűen kezeljük, vagy amennyiben a megadott hozzájárulásodat visszavonod a személyes adataidat töröljük és a törlési kérelmedről értesítjük akikkel megosztottuk azokat;

● Az adatkezelés korlátozásához való jog - kérheted adataid kezelésének korlátozását például, ha úgy véled az adatkezelés jogellenes, de ellenzed az adatok törlését, és kéred felhasználásuk korlátozását; vagy már nincs szükségünk a személyes adataidra az adatkezelés céljából, de igényled azokat jogi igények érvényesítéséhez;

● Tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés esetében tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.

Részletes információért, kérjük, olvasd el a GDPR 12-21. cikkeit.

Amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésed, kérésed, panaszod van, lépj velünk kapcsolatba!

Adatvédelmi megbízott: Horváth Attila

Telefonszáma: +36 309339945

E-mail címe: adatvedelem@4dsoft.hu

Amennyiben bármilyen problémát, nem kívánatos dolgot észlelsz az adatkezelés kapcsán, arra biztatunk, hogy elsőként velünk vedd fel a kapcsolatot, képzett kollégáink mindent megtesznek, hogy megoldással szolgáljanak.

Ha az adatkezeléssel kapcsolatban hivatalos panaszt szeretnél benyújtani, akkor ezt megteheted az adatvédelmi hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (naih.hu)

Továbbá választásod szerint bírósági eljárást is kezdeményezhetsz az adatkezelő székhelye szerinti illetékes Törvényszék, vagy a lakó- vagy tartózkodási helyed szerint illetékes Törvényszék előtt.

Az adatkezelések bemutatása

Honlap böngészésével kapcsolatos adatkezelés

A 4dsoft.hu honlap látogatása során a látogatóink IP címét és a használt böngésző ujjlenyomatát a szerver naplókban kiberbiztonsági célokból rögzítjük. A kiberbiztonsági célok megvalósítása a cég jogos érdeke. Ezeket a naplókat 1 hónap után töröljük.

Sütikkel kapcsolatos adatkezelés

A sütik kis adatcsomagok, amelyeket egy weboldal a látogató eszközén elhelyez. A süti a háttérben tárolt adatok segítségével például gyorsabbá és kényelmesebbé teszi a honlap használatát. Emellett használhatóak arra is, hogy visszajelzést kapjunk arról, hogy a látogatók hogyan használják a honlapunkat, milyen oldalainkat nézik meg, honnan érkeznek, mire kattintanak, stb.

Sütik beállítása

Ha korlátozni szeretnéd a sütik elhelyezését az eszközödön, a modern böngészők különféle megoldásokat kínálnak erre. Kérjük, ismerkedj meg az általad használt szoftver beállításaival, amely lehetővé teszi, hogy akár az össze sütit internet szerte kizárd a gépedről! Ha a sütik teljesen blokkolva vannak a honlapunk kapcsán, akkor előfordulhat hogy a honlap bizonyos funkciói nem működnek.

Az alábbi típusú sütiket használjuk:

Szükséges sütik

A szükséges sütik döntő fontosságúak a weboldal alapvető funkciói szempontjából, és a weboldal ezek nélkül nem fog megfelelően működni. Ezek a sütik nem tárolnak személyazonosításra alkalmas adatokat. Ezeket jogszabályi felhatalmazás alapján használjuk, ezért ezekhez nem kérünk hozzájárulást. Funkcionális

A funkcionális sütik segítenek bizonyos funkciók végrehajtásában, például a weboldal tartalmának megosztásában a közösségi média platformokon, visszajelzések gyűjtésében és más, harmadik féltől származó funkciókban. Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez hozzájárulásodat kérjük. Teljesítmény

A teljesítmény-sütiket a weboldal kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak megértésére és elemzésére használjuk, amelyek hozzájárulnak a látogatók jobb felhasználói élményének biztosításához. Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez hozzájárulásodat kérjük. Analitika

Analitikai sütiket használunk annak megértésére, hogy a látogatók hogyan lépnek kapcsolatba a weboldallal. Az analitikai sütik abban segítenek nekünk, hogy mérjük milyen jól használható a honlapunk, alkalmazásunk, hogy ezek milyen gyorsak és milyen gyakran történik valamilyen hiba bennük. Ugyancsak képes ezek a sütik a látogatók szokásait követni, mint például, hogy hány látogató volt, milyen oldalakat, hányszor néztek meg. Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez hozzájárulásodat kérjük.

Hirdetés

A marketing sütik abban segítenek nekünk, hogy hatékonyabban hirdessük a honlapunkat. Például használhatjuk arra a sütiket, hogy ne lásd túl gyakran ugyanazt a hirdetést vagy hogy számodra releváns hirdetést láss. A marketing sütik ugyancsak lekövetik nekünk, hogy hányszor kattintottál egy bizonyos hirdetésre vagy hányszor láttad azt. Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez hozzájárulásodat kérjük.

Egyéb

Egyéb kategorizálatlan sütik azok, amelyeket még nem soroltak be az előző kategóriákba. Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez is a hozzájárulásodat kérjük.

Honlapunkon az alábbi harmadik fél szolgáltató sütijeit használjuk:

Facebook pixel (Facebook cookie)

A Facebook pixel (képpont) a Meta Platforms Ireland Limited (korábbi nevén: Facebook Ireland Limited) szolgáltatása. Ez egy, az oldalunkon elhelyezett olyan kódrészlet, amely lehetővé teszi - a Facebookon regisztrált és bejelentkezett felhasználók - az oldalunkkal kapcsolatos látogatói tevékenységének követését és elemzését, emellett az Ön érdeklődési köröd alapján remarketing-lehetőségek összegyűjtését. Adatkezelőként az így kapott adatok segítségével értékelhetjük és optimalizálhatjuk a hirdetéseinket, személyre szabott ajánlatokat nyújthatunk a honlapunk látogatóinak, a látogatók meghatározott csoportjainak.

A Facebook adatkezelési szabályzatát itt tanulmányozhatod: https://www.facebook.com/privacy/explanation Google

Analytics

A Google Analytics a Google Ireland Limited webelemzési és remarketing szolgáltatás csoportja. Ezek a szolgáltatások sütiket használnak, amelyek lehetővé teszik részünkre az oldalunkkal kapcsolatos látogatói tevékenységek követését és elemzését, emellett az érdeklődési köreidnek megfelelő hirdetéslehetőségek összegyűjtését.

A sütik által a weboldal használatával kapcsolatban gyűjtött adatok továbbításra kerülhetnek Európán kívülre, a Google USA-ban lévő szerverére és ott tárolhatják azokat. Az adattovábbítás GDPR-nak megfeleltetése és jogszerűségének biztosítása érdekében a Google az Európai Bizottság által kiadott releváns Általános Szerződési Feltételeket alkalmazza az Európán kívülre történő továbbítására.

Az adattovábbítás részleteiről itt találsz további tájékoztatást a Google Ads Adatfeldolgozási feltételei. A Google-nél alkalmazott adatvédelemmel kapcsolatos további tájékoztatásért, kérjük, látogasd meg a https://www.google.com/analytics/terms/gb.html és a https://policies.google.com/?hl=hu oldalakat! Google Analytics letiltó böngészőbővítmény

Ha nem szeretnéd a holnapokkal kapcsolatos tevékenységed adatait a Google Analytics rendelkezésére bocsátani, akkor telepítheted a Google Analytics letiltó böngészőbővítményt. Ez a bővítmény megakadályozza a webhelyeken futó Google Analytics JavaScript-kódot (gtag.js, ga.js, analytics.js és dc.js) abban, hogy megossza a webhely látogatási adataidat a Google Analytics szolgáltatással.

A Google Analytics letiltó böngészőbővítmény nem akadályozza meg más webhely-analitikai eszközök használatát. Továbbá nem akadályozza meg a magának a webhelynek, illetve a más elemzési szolgáltatásoknak való adatküldést sem.

vissza

Kommunikációval kapcsolatos adatkezelés

Amikor személyesen, e-mailben, kapcsolati űrlapunkon, Facebook vagy LinkedIn oldalunkon keresztül kapcsolatba lépsz velünk a következő adataidat kezelhetjük: név, e-mail cím, Facebook esetén Facebook, LinkedIn esetén LinkedIn azonosító, illetve minden olyan személyes információ, amit te küldesz nekünk.

Az adatokat arra használjuk, hogy kapcsolatba tudjunk lépni veled, válaszolni tudjunk kérdéseidre és további információkat tudjunk adni. Ez az adatkezelés cégünk kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke. A rólad tárolt adatokat a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk és a veled folytatott utolsó interakciótól számított 1 év után töröljük. Az üzenetküldő platformokban található adatokat (pl. email, Facebook, LinkedIn) nem selejtezzük.

Amikor a Facebook-on keresztül lépsz kapcsolatba velünk, adataidat a Facebook Inc.-vel közös adatkezelésben kezeljük. Egyéb esetekben adataidat a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk.

vissza

Közösségi média oldalainkkal kapcsolatos adatkezelés Facebook

A 4D Soft közösségi oldalt tart fent a Facebook-on, mely szolgáltatóval az oldalunk vonatkozásában közös adatkezelőnek minősülünk. Ez azt jelenti, hogy a Facebook Ireland-dal közösen felelünk a Facebook oldalunk felkeresése vagy az azzal végzett interakció eredményeként létrejött személyes adatok jogszabályoknak megfelelő kezeléséért.

A 4d Soft adatkezelésének részletei a jelen Adatkezelési tájékoztatóból ismerhető meg. A Facebook elérhetőségi adatairól és a közös adatkezelés részleteiről itt találsz további információt: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum Kapcsolattartás

Ha a Facebook oldalunkon keresztül veszed fel velünk a kapcsolatot, akkor megismerjük az adott közösségi média azonosítódat és minden további adatot, amit megosztasz velünk. Ezt arra használjuk, hogy a kéréseidet, kérdéseidet meg tudjuk válaszolni.

Ezeket az adatokat a kapcsolattartáshoz kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. Az adatok nem tároljuk saját rendszereinkben, de a közösségi oldal szolgáltatójának adatkezelésébe nincs beleszólásunk. Adatkezelésüket a közösségi oldal tájékoztatóiból ismerheted meg.

A kapcsolattartással kapcsolatos adatok kezelése addig történik, amíg a Facebook felhasználója maradsz és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lépsz. Statisztikai elemzések

Társaságunk a Facebook oldallal kapcsolatos látható tevékenységeken (reakció, komment, megosztás, stb.) túl nem fér hozzá a felhasználóra vonatkozó a Facebook által az oldallal kapcsolatban kezelt adatokhoz, csak az azokból összesített, anonimizált statisztikai elemzésekhez. A Facebook által az elemzések elkészítéséhez naplózott, felhasznált eseményeket kizárólag a Facebook határozza meg. Az oldaladminisztrátorok nem állíthatják be, változtathatják meg vagy befolyásolhatják egyéb módon ezeket az eseményeket.

Ilyen események lehetnek a következők:

▪ Adatok a műveletekről, a műveleteket végrehajtó emberekről, valamint az általuk használt böngészőkről/alkalmazásokról, úgymint a művelet dátuma és időpontja, ország/város (az IP-cím alapján megbecsülve, vagy a bejelentkezett felhasználóknál a felhasználói profilból), nyelvkód, korcsoport/nem szerinti csoport, korábban felkeresett webhely, számítógép vagy mobileszköz, FB-felhasználó azonosítója (csak a bejelentkezett felhasználóknál).

A Meta Platforms Ireland Limited (korábbi nevén: Facebook Ireland Limited) felelőssége, hogy tájékoztassa a közösségi oldal felhasználóit az adatok oldalelemzési célú kezeléséről, és számukra lehetővé tegye a GDPR értelmében fennálló jogaik gyakorlását. Az oldalelemzési célú adatkezelés felügyeletéért felelős fő felügyeleti hatóság az ír adatvédelmi biztos hivatala. A Facebook felhasználónak bármikor jogában áll panaszt benyújtani az ír adatvédelmi biztos hivatalánál (www.dataprotection.ie), illetve bármely más felügyeleti hatóságnál.

A fenti statisztikai adatokat a közösségi média jelenléthez kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. Az oldalelemzéssel kapcsolatos adatok kezelése addig történik, amíg a Facebook felhasználója maradsz és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lépsz.

A 4D Soft közösségi oldalt tart fent a LinkedIn-en, mely szolgáltatóval az oldalunk vonatkozásában közös adatkezelőnek minősülünk. Ez azt jelenti, hogy a LinkedIn-nel közösen felelünk a LinkedIn oldalunk felkeresése vagy az azzal végzett interakció eredményeként létrejött személyes adatok jogszabályoknak megfelelő kezeléséért.

A 4d Soft adatkezelésének részletei a jelen Adatkezelési tájékoztatóból ismerhető meg. A LinkedIn elérhetőségi adatairól és a közös adatkezelés részleteiről itt található további információ: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum Kapcsolattartás

Ha a LinkedIn oldalunkon keresztül veszed fel velünk a kapcsolatot, akkor megismerjük az adott közösségi média azonosítódat és minden további adatot, amit megosztasz velünk. Ezt arra használjuk, hogy a kéréseidet, kérdéseidet meg tudjuk válaszolni.

Ezeket az adatokat a kapcsolattartáshoz kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. Az adatok nem tároljuk saját rendszereinkben, de a közösségi oldal szolgáltatójának adatkezelésébe nincs beleszólásunk. Az ő adatkezelésüket, a közösségi oldal tájékoztatóiból ismerheted meg.

A kapcsolattartással kapcsolatos adatok kezelése addig történik, amíg a Facebook, vagy a LinkedIn felhasználója maradsz és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lépsz. Statisztikai elemzések

Társaságunk a LinkedIn oldallal kapcsolatos látható tevékenységeken (reakció, komment, megosztás, stb.) túl nem fér hozzá a felhasználóra vonatkozó a LinkedIn által az oldallal kapcsolatban kezelt adatokhoz, csak az azokból összesített, anonimizált statisztikai elemzésekhez. A LinkedIn által az elemzések elkészítéséhez naplózott, felhasznált eseményeket kizárólag a LinkedIn határozza meg. Az oldaladminisztrátorok nem állíthatják be, változtathatják meg vagy befolyásolhatják egyéb módon ezeket az eseményeket.

A fenti statisztikai adatokat a közösségi média jelenléthez kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. Az oldalelemzéssel kapcsolatos adatok kezelése addig történik, amíg a LinkedIn felhasználója maradsz és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lépsz.

vissza

Állásajánlatára jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés

Ha szeretnél a 4D Soft csapatában dolgozni és jelentkezel valamelyik pozíciónkra, például e-mail vagy a karrieroldalon található jelentkezési felület útján, a kiválasztási folyamathoz az önéletrajzodat és az egyéb megküldött személyes információkat kezeljük.

Ezek jellemzően a név, születési, elérhetőségi adatok, végzettségek és képesítések, hobbik, érdeklődési körök, korábbi munkatapasztalatra vonatkozó adatok, nyelvtudás szintje, motivációk és a fénykép.

Ezen adatok kezelése a munkafelvételhez fűződő jogos érdekünk. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk ki.

A kiválasztást követően az adatokat tovább nem használjuk, de tároljuk, hátrányos megkülönböztetés elleni bizonyítékként 3 évig. Ez a tárolás a munkaadó jogérvényesítéséhez fűződő jogos érdeke.

Amennyiben adott pozícióra nem téged választunk ki, de szeretnék az adataidat egy későbbi lehetséges alkalmazás érdekében megtartani, ehhez a hozzájárulásodat kérjük. Ebben az esetben az adataidat a hozzájárulásod visszavonásáig, de ebből a célból maximum további 1 évig használjuk fel.

vissza

Fejvadász cég alkalmazásával kapcsolatos adatkezelés

Az általunk meghirdetett pozíciókra a megfelelő szakemberek kiválasztásához fejvadász cég szolgáltatásait is igénybe vesszük. A fejvadász cég részünkre átadja a személyes adataidat.

Az adatkezelés a kapcsolatfelvételre vonatkozó jogos érdekünk alapján történik. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk ki. A kiválasztást követően az adatokat tovább nem használjuk, de tároljuk, hátrányos megkülönböztetés elleni bizonyítékként 3 évig. Ez a tárolás a munkaadó jogérvényesítéséhez fűződő jogos érdeke.

vissza

Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés

Honlapunkon lehetőséged van hírlevelünkre feliratkozni. Ebben az esetben, nevet, e-mail címet kérünk tőled. Az adatokat azért kezeljük, hogy a hírleveleket, ajánlatainkat részedre el tudjuk juttatni.

Az adatok kezeléséhez a feliratkozáskor hozzájárulásodat kérjük. Leveleink alján, minden esetben van lehetőséged leiratkozni. Leiratkozás nélkül az adatokat nem töröljük.

Az adatok a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak.

Leveleinket külső szolgáltató bevonásával küldjük. Ők a nevedet és e-mail címedet tárolják szervereiken, és kezelik a leiratkozásod tényét is.

vissza

Szerződő partner képviselőjével kapcsolatos adatkezelés

A velünk kapcsolatban álló szerződő felek kapcsolattartójaként az elérhetőségi adataidat a szerződés teljesítéséhez, vagy a cégek közötti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk alapján, kapcsolattartás céljából kezeljük. Ezek az adatok a neved, email címed, telefonszámod. Az adataidat a téged alkalmazó céggel való kapcsolatunk lezárását követő 6 hónapig, vagy ha te ennél hamarabb távozol a cégtől, akkor az erről való értesítésünkig tároljuk.

vissza

Impresszum

2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről

A szolgáltató köteles elektronikus úton közvetlenül és folyamatosan, könnyen hozzáférhető módon legalább a következő adatokat közzétenni:

Cégnév	4D SOFT KFT.
Székhelye	1096 Budapest, Telepy utca 24. 2. em.
Honlapja	https://www.4dsoft.hu/
Elérhetősége(i)	info@4dsoft.hu
Nyilvántartásba bejegyző bíróság vagy hatóság megnevezése:	Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Nyilvántartásba vételi száma:	cjsz: 01-09-363174
Adószám:	10954742-2-43
Kamarai tagság:	BU10954742
Tárhely szolgáltató (székhelye/telephelye, elérhetősége, emailcíme):	4D Soft Kft. Budapest 1096 Telepy u.24. info@4dsoft.hu